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Session-Dauer für deine Gäste einstellen

Passe die Gültigkeitsdauer deiner QR-Codes und generell Sessions an, damit Gäste nach einer definierten Zeitspanne den Code erneut scannen oder die Session neu laden müssen.

Verfasst von Benedikt Pilz
Diese Woche aktualisiert

Wofür ist die Session-Dauer?

Mit der Session-Dauer legst du fest, wie lange die Sitzung eines Gastes aktiv bleiben kann, nachdem er deinen Shop zum ersten Mal aufgerufen hat (also z.B. den QR-Code am Tisch gescannt hat). So verhinderst du, dass Gäste noch Stunden nach dem Essen über denselben Tisch bestellen können.

Info: Die Session-Dauer bezieht sich auf die Sitzung, nicht auf den QR-Code selbst. Der QR-Code bleibt dauerhaft gültig, aber die Gastsitzung läuft nach der eingestellten Zeit ab.

Self-Order-Kioske und Lieferdienst-Integrationen sind von der Einstellung nicht betroffen.

💡 Tipp: Nutze diese Funktion vor allem dann, wenn du deinen Gästen bei den Servicekonzepten Tischservice oder Selbstbedienung die Zahlungsart Zahlen beim Service erlaubst, um "Fake Bestellungen" zu verhindern.

Aber keine Angst, tatsächlich kam es während der gesamten Betriebszeit von SO'USE zu maximal zwei bis drei dokumentierten Fällen. Die Funktion ist also eine reine Vorsichtsmaßnahme.


Session-Dauer einstellen

  1. Öffne das Menü über die drei Balken links oben im Backoffice

  2. Wähle die Location und Shop für deren Codes du die Session-Dauer einstellen willst

  3. Klicke auf Codes

  4. Öffne das Kontextmenü (drei Punkte oben rechts)

  5. Wähle Gültigkeitsdauer einstellen

  6. Wähle die gewünschte Dauer aus

Konfiguration Gültigkeitsdauer

Empfohlene Gültigkeitsdauern

Die folgende Tabelle dient als Orientierung und kann je nach Betriebsablauf und Aufenthaltsdauer der Gäste angepasst werden:

Konzept

Empfohlene Dauer

QSR / Schnellrestaurant

60 Minuten

Bistro / Mittagsrestaurant /Cafè

90 Minuten

Restaurant

3 Stunden

💡 Tipp: Passe die Dauer an die durchschnittliche Aufenthaltsdauer deiner Gäste an. Wenn du nur Onlinezahlung ohne Self Checkout anbietest (Gäste müssen ihre Bestellung mit Aufgabe bezahlen), kann die Gültigkeitsdauer auch länger als drei Stunden sein.


FAQs

Was passiert, wenn die Session-Dauer abläuft?

Die Gastsitzung wird automatisch beendet, sobald der Gast einen Backend-Call auslöst. Das passiert bspw. wenn der Gast die Sprache ändert oder den Warenkorb öffnet. Der Gast muss den QR-Code erneut scannen, um eine neue Bestellung aufzugeben.

Gilt die Session-Dauer für alle Codes?

Ja, die Session-Dauer gilt für alle Codes in deinem Shop.

Kann ich die Session-Dauer für einzelne Tische unterschiedlich einstellen?

Nein, die Session-Dauer gilt für alle Codes eines Shops. Du kannst lediglich für separate Shops, separate Dauern einstellen.


Troubleshooting

Problem: Gäste beschweren sich, dass sie nicht mehr bestellen können

Die Session-Dauer ist zu kurz eingestellt

  • Erhöhe die Session-Dauer entsprechend deiner durchschnittlichen Aufenthaltsdauer

Problem: Gäste bestellen noch Stunden nach dem Essen

Die Session-Dauer ist zu lang eingestellt

  • Reduziere die Session-Dauer auf einen angemessenen Wert (siehe Empfehlungstabelle)

Hat dies deine Frage beantwortet?