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Verwaltung mehrere Karten mit Hilfe der Kopier-Tools

Mit den Kopier-Tools sparst du vor allem bei der Pflege mehrerer Karten Zeit. Du kannst Varianten, Artikel, Kategorien, Karten und Modifier zwischen verschiedenen Locations, Shops und Kategorien kopieren – ohne alles manuell neu anlegen zu müssen.

Verfasst von Benedikt Pilz
Vor über 2 Wochen aktualisiert

Zweck und Nutzen

Die Kopier-Tools helfen dir, deine Speisekarten effizienter zu verwalten:

  • Übertrage Artikel schnell von einem Shop zu einem anderen

  • Dupliziere ganze Kategorien oder einzelne Varianten

  • Spare Zeit beim Aufbau neuer Karten

  • Halte mehrere Locations bzw. Shops synchron

Voraussetzungen

  • Zugriff auf das SO'USE Backoffice

  • Mindestens zwei Shops, Kategorien oder Artikel (je nach gewünschter Kopierfunktion)

  • Berechtigungen zur Bearbeitung von Karten


Zugriff auf die Kopier-Tools

So öffnest du die Kopier-Tools:

  1. Klicke im Backoffice auf das Menü-Symbol (drei horizontale Balken)

  2. Wähle den Menüpunkt Tools

  3. Du siehst jetzt sieben verschiedene Kopier-Optionen:

    • Varianten kopieren

    • Varianten Gruppe kopieren

    • Einzelnen Artikel kopieren

    • Artikel Kategorie kopieren

    • Kategorien kopieren

    • Karte kopieren

    • Modifier kopieren

Übersicht Tools


Funktionen im Detail

Die Kopierfunktionen unterscheiden sich von Option zu Option nur unwesentlich. Du musst die entsprechenden Daten für Location, Shop, Kategorie, etc. für Quelle und Ziel hinterlegen und kannst anschließend noch aus ein paar Optionen wählen (z.B., ob du die Daten im Ziel überschreiben/löschen willst oder verknüpfte Produkte bei Kassenintegration mit kopieren willst. Zum Abschluss klickst du auf den ...kopieren-Button. Dieser ist solange ausgegraut, bis alle Daten eingetragen sind.

💡 Tipp: Normalerweise werden dir die möglichen Quell- bzw. Zieldaten beim Klick in das jeweilige Feld vorgeschlagen. Falls nicht lade die Seite neu und probiere es nochmal oder gib einfach den Anfangsbuchstaben ein. Die Location /der Shop etc. sollte dann automatisch erscheinen.

Nachbereitung des Kopiervorgangs

Wenn du durch den Kopiervorgang etwas überschreibst oder löscht kannst du dies in den Logs nachvollziehen. Wirf also gerne einen Blick in die Logs - vor allem dann, wenn etwas nicht stimmt.

Logs von gelöschten Artikeln

Wir stellen dir nun die unterschiedlichen Option im Detail vor:

Varianten kopieren

Kopiere alle Varianten inkl. Variantengruppen eines Artikels von einer Quelle zu einem Ziel.

Achtung: Kopiere Varianten nur im Stand Alone Betrieb und niemals mit Kassenintegration, da die Struktur in der Kasse (welche Varianten sind an welche Artikel programmiert) immer exakt der Struktur in SO'USE entsprechen muss und diese durch eine Kopie verändert würde. Es kommt bei der Buchung von falsch zugeordneten Varianten sonst zu Verarbeitungsfehlern. Im Idealfall pflegst du die Varianten in deiner Kasse ordentlich für jeden Artikel und importierst sie entsprechend, um Fehler zu vermeiden.

Einzige Ausnahme ist das Kopieren bei Multi-Unit-Konzepten an den exakt gleichen Artikel in einer anderen Location mit dem gleichen Artikelstamm in der Kasse (siehe Verlinkungen für verschiedene Kassen kopieren erklärt).

Varianten kopieren

So gehst du vor:

  1. Wähle unter Quelle angeben die Location aus

  2. Wähle den Bereich (Shop) aus dem Dropdown-Menü

  3. Wähle die Kategorie

  4. Wähle den Artikel, dessen Varianten du kopieren möchtest

  5. Unter Ziel angeben wählst du die Ziel-Location

  6. Wähle den Ziel-Bereich

  7. Wähle die Ziel-Kategorie

  8. Wähle den Ziel-Artikel

  9. Lege unter Einstellungen fest:

    • entweder Vorhandene Varianten löschen (optional - löscht alle Variantengruppen und deren Varianten)

    • oder Vorhandene Varianten überschreiben (optional - überschreibt alle Variantengruppen und deren Varianten)

    • Verlinkungen für verschiedene Kassen kopieren (optional - nur wenn Quell-Bereich (Shop) mit Kasse verbunden ist sichtbar)

  10. Klicke auf Varianten kopieren

Einstellungen bei Varianten kopieren

Verlinkungen für verschiedene Kassen kopieren erklärt

Die Einstellung bedeutet, dass mit der Kasse verlinkte Kategorien, Artikel, oder Varianten samt ihren Verlinkungen kopiert werden.

Entwickelt wurde sie für Multi-Unit-Konzepte, wenn bei zwei oder mehr unterschiedlichen Locations (Standorten) der Artikelstamm der verschiedenen Kassen identisch ist (Artikelnummern gleich). In diesem Fall solltest du die Funktion aktivieren, damit du die kopierten Daten nicht im Nachhinein wieder neu mit den Kassenprodukten verlinken musst. Gleiches gilt auch für das Kopieren von Modifiern.

💡 Tipp: Wenn du innerhalb eines Shops oder in mehreren Shops die selbe Kasse angebunden hast, brauchst du die Funktion nicht zu aktivieren, weil die Verlinkungen automatisch mit-kopiert werden.

Varianten Gruppe kopieren

Kopiere genau eine komplette Variantengruppe inkl. Varianten an einen anderen Artikel.

Achtung: Kopiere Variantengruppen nur im Stand Alone Betrieb und niemals mit Kassenintegration, da die Struktur in der Kasse (welche Varianten(-gruppen) sind an welche Artikel programmiert) immer exakt der Struktur in SO'USE entsprechen muss und diese durch eine Kopie verändert würde. Es kommt bei der Buchung von falsch zugeordneten Varianten sonst zu Verarbeitungsfehlern. Im Idealfall pflegst du die Varianten in deiner Kasse ordentlich für jeden Artikel und importierst sie entsprechend, um Fehler zu vermeiden.

Einzige Ausnahme ist das Kopieren bei Multi-Unit-Konzepten an den exakt gleichen Artikel in einer anderen Location mit dem gleichen Artikelstamm in der Kasse (siehe Verlinkungen für verschiedene Kassen kopieren erklärt).

Varianten Gruppe kopieren

So gehst du vor:

  1. Wähle unter Quelle angeben die Location

  2. Wähle den Bereich (Shops)

  3. Wähle die Kategorie

  4. Wähle den Artikel

  5. Wähle die Variantengruppe aus

  6. Unter Ziel angeben wählst du die Ziel-Location

  7. Wähle den Ziel-Bereich

  8. Wähle die Ziel-Kategorie

  9. Und den Ziel-Artikel

  10. Lege unter Einstellungen fest:

  11. Klicke auf Varianten Gruppe kopieren

Einzelnen Artikel kopieren

Kopiere einen vollständigen Artikel (bei Bedarf inklusive aller Variantengruppen und Varianten).

💡 Tipp: Wenn du mehrere Artikel auf einmal kopieren willst, aber nicht alle, empfehlen wir dir die Kopierfunktion für Artikel im Karteneditor zu nutzen.

Einzelnen Artikel kopieren

So gehst du vor:

  1. Wähle unter Quelle angeben die Location

  2. Wähle den Bereich (Shop)

  3. Wähle die Kategorie

  4. Wähle den zu kopierenden Artikel

  5. Unter Ziel angeben wählst du die Ziel-Location

  6. Wähle den Ziel-Bereich (Shop)

  7. Wähle die Ziel-Kategorie, in der der Artikel landen soll

  8. Unter Einstellungen kannst du festlegen:

    • Vorhandene Artikel überschreiben (löscht alle Artikel der Kategorie - nicht empfohlen)

    • Varianten kopieren (vorausgewählt, kopiert alle Variantengruppen, samt Varianten des Artikels - empfohlen)

    • Vorhandene Varianten löschen (nicht empfohlen)

    • Vorhandene Varianten überschreiben (nicht empfohlen)

    • Verlinkungen für verschiedene Kassen kopieren (optional - nur wenn Quell-Bereich (Shop) mit Kasse verbunden ist sichtbar)

  9. Klicke auf Artikel kopieren

Einstellungen bei Artikel kopieren

Artikel Kategorie kopieren

Kopiere alle Artikel einer Kategorie zu einem anderen Ziel.

💡 Tipp: Wenn du mehrere Artikel auf einmal kopieren willst, aber nicht alle, empfehlen wir dir die Kopierfunktion für Artikel im Karteneditor zu nutzen.

Artikel Kategorie kopieren

So gehst du vor:

  1. Wähle unter Quelle angeben die Location

  2. Wähle den Bereich (Shop)

  3. Wähle die Kategorie, deren Artikel du kopieren möchtest

  4. Unter Ziel angeben wählst du die Ziel-Location

  5. Wähle den Ziel-Bereich (Shop)

  6. Wähle:

    1. entweder die Ziel-Kategorie

    2. oder lege eine neue an

  7. Unter Einstellungen kannst du festlegen:

    • Vorhandene Artikel löschen (löscht alle Artikel der Kategorie - nicht empfohlen)

    • Vorhandene Artikel überschreiben (überschreibt alle Artikel der Kategorie - nicht empfohlen)

    • Varianten kopieren (vorausgewählt, kopiert alle Variantengruppen, samt Varianten des Artikels - empfohlen)

    • Vorhandene Varianten löschen (nicht empfohlen)

    • Vorhandene Varianten überschreiben (nicht empfohlen)

    • Verlinkungen für verschiedene Kassen kopieren (optional - nur wenn Quell-Bereich (Shop) mit Kasse verbunden ist sichtbar)

    • Zeiten kopieren (kopiert, falls vorhanden, Kategoriezeiten der Quell-Kategorie und fügt sie zusätzlich zu ggf. vorhandenen Zeiten der Ziel-Kategorie hinzu)

    • Vorhandene Zeiten löschen (ausgegraut, solange Zeiten kopieren nicht gesetzt - löscht ggf. vorhandene Kategoriezeiten in der Ziel-Kategorie)

  8. Klicke auf Artikel kopieren

Einstellungen Artikel Kategorie kopieren

Kategorien kopieren

Kopiere ganze Kategorien inklusive aller enthaltenen Artikel.

Kategorien kopieren

So gehst du vor:

  1. Wähle unter Quelle angeben die Location

  2. Wähle den Quell-Bereich (Shop)

  3. Wähle die zu kopierende Kategorie

  4. Unter Ziel angeben wählst du die Ziel-Location

  5. Wähle den Ziel-Bereich (Shop) und klicke auf Ziel hinzufügen

  6. Wiederhole Schritt 5. für beliebig viele Shops

  7. Lege unter Einstellungen fest:

    • Vorhandene Karte löschen (löscht die gesamte Karte in den Ziel-Bereichen (Shops) - nicht empfohlen)

    • Vorhandene Kategorien überschreiben (löscht die gesamte Karte in den Ziel-Bereichen (Shops) - nicht empfohlen)

    • Verlinkungen für verschiedene Kassen kopieren (optional - nur wenn Quell-Bereich (Shop) mit Kasse verbunden ist sichtbar)

    • Zeiten kopieren (kopiert, falls vorhanden, Kategoriezeiten der Quell-Kategorie mit)

  8. Klicke auf Kategorien kopieren

Einstellungen Kategorien kopieren

Karte kopieren

Kopiere komplette Karten mit allen Kategorien und Artikeln zwischen verschiedenen Shops.

💡 Tipp: Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn du mehrere Shops (z.B. Lieferdienst-Integration und Pick Up & Delivery Shop) mit der gleichen Karte verwaltest. Nimm Änderungen in einem Shop vor und kopiere sie in alle anderen.

Karte kopieren

So gehst du vor:

  1. Wähle unter Quelle angeben die Location

  2. Wähle den Bereich (Shop), dessen Karte du kopieren möchtest

  3. Unter Ziel angeben wählst du die Ziel-Location

  4. Wähle den Ziel-Bereich (Shop)

  5. Unter Einstellungen kannst du festlegen:

    • Vorhandene Karte löschen (vorausgewählt, löscht die gesamte Karte im Ziel-Bereich (Shop) - empfohlen, sonst doppelt)

    • Varianten kopieren (vorausgewählt, kopiert alle Variantengruppen, samt Varianten des Artikels - empfohlen)

    • Verlinkungen für verschiedene Kassen kopieren (optional - nur wenn Quell-Bereich (Shop) mit Kasse verbunden ist sichtbar)

    • Modifier mitkopieren (vorausgewählt, wendet programmierte Modifiere, wie z.B. Happy Hours auch auf den Ziel-Shop an)

  6. Klicke auf Karte kopieren

Einstellungen Karte kopieren

💡 Tipp: Nutze Modifier mitkopieren, nur wenn du willst, dass z.B. deine Happy Hour aus dem Order & Pay Shop auch im Pick Up & Delivery Shop angezeigt werden soll.

Modifier kopieren

Kopiere Modifier zwischen verschiedenen Shops.

Modifier kopieren

So gehst du vor:

  1. Wähle unter Quelle angeben die Location

  2. Wähle den Quell-Bereich (Shop)

  3. Wähle den Modus aus

    1. Modifier überschreiben (ersetzt im Ziel-Shop bestehende Modifier)

    2. Modifier kopieren (lässt im Ziel-Shop vorhandene Modifier bestehen und kopiert den neuen hinzu)

  4. Wähle den Modifier aus der kopiert werden soll

  5. Unter Ziel angeben wählst du die Ziel-Location

  6. Und den Ziel-Bereich (Shop)

  7. Klicke auf Ziel hinzufügen (es wird noch nichts kopiert)

  8. Wiederhole 7. für weitere Shops (deine Ziele werden in der Liste angezeigt)

  9. Als Einstellung kannst du festlegen: Verlinkungen für verschiedene Kassen kopieren (optional - nur bei Kassenintegration relevant)

  10. Klicke auf Modifier kopieren


Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Kann ich Artikel zwischen verschiedenen Locations kopieren?

Ja, du kannst Artikel, Varianten, Kategorien und ganze Karten, sowie Modifier zwischen verschiedenen Locations kopieren. Wähle dazu einfach unter Quelle angeben und Ziel angeben die entsprechenden Locations mit ihren Shops aus.

Wichtig ist, dass sich die Locations alle im gleichen Backoffice befinden. Wenn du über unterschiedliche Backoffices arbeitest muss das kopieren vom Support vorgenommen werden.

Was passiert, wenn ich "Vorhandene Varianten überschreiben" auswähle?

Alle bereits vorhandenen Varianten am Ziel werden durch die kopierten Varianten ersetzt. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Stelle sicher, dass du die richtigen Einstellungen gewählt hast, bevor du auf Kopieren klickst.

Werden Modifier automatisch mitkopiert?

Modifier können nur bei der Funktion Karte kopieren oder direkt bei Modifier kopieren übertragen werden.

Kann ich auch nur einzelne Varianten eines Artikels kopieren?

Nein, bei der Funktion Varianten kopieren kopierst du immer alle Varianten des Artikels. Die kleinste kopierbare Einheit ist eine Variantengruppe bei der Einstellung Varianten Gruppen kopieren.

Was bedeutet "Verknüpfungen für verschiedene Kassen kopieren"?

Diese Funktion kopiert die Kassenzuordnungen (z.B. PLU-Nummern) mit. Das funktioniert nur, wenn die Kassendaten in Quelle und Ziel identisch sind (gleiche Artikelnummern). Andernfalls wird keine Verknüpfung erstellt.


Troubleshooting

Problem: Die kopierten Artikel erscheinen nicht im Zielbereich

Prüfe, ob du alle erforderlichen Felder unter Quelle angeben und Ziel angeben ausgefüllt hast. Stelle sicher, dass du die richtige Location, den richtigen Bereich (Shop) und die richtige Kategorie ausgewählt hast. Prüfe außerdem die Logs auf Fehlermeldungen. Falls du nichts findest, gib uns Bescheid.

Problem: Die Kassenverknüpfung wurde nicht kopiert

Verknüpfungen können nur kopiert werden, wenn die Kassendaten in Quelle und Ziel identisch sind. Kontrolliere unter Logs, ob eine Fehlermeldung zur Kassenverknüpfung erscheint. Gegebenenfalls musst du die Verknüpfung manuell im Zielartikel anlegen.

Problem: Nach dem Kopieren sind Artikel doppelt vorhanden

Das passiert, wenn die Option Vorhandene Artikel überschreiben nicht aktiviert war. Lösche entweder die doppelten Artikel manuell oder führe den Kopiervorgang erneut mit aktivierter Überschreiben-Option aus.

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