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Zahlungsarten einstellen

Erfahre hier, wie du für jeden Shop deiner Location individuell festlegen kannst, welche Zahlungsarten du akzeptieren möchtest. So stellst du sicher, dass deine Gäste nur die für den jeweiligen Kontext passenden Bezahloptionen angezeigt bekommen.

Verfasst von Benedikt Pilz
Vor über 3 Wochen aktualisiert

Was kannst du hier einstellen?

Im Menüpunkt Bezahlen innerhalb der Shopeinstellungen legst du fest:

  • Welche Online-Zahlungsmethoden (über Adyen) verfügbar sind

  • Welche Offline-Zahlungsmethoden angeboten werden (z. B. Barzahlung an der Kasse)

  • Welche Zahlungsweisen bei Lieferung möglich sind (nur für Pick Up & Delivery Shops)

Die ausgewählten Zahlungsarten beeinflussen je nach Konfiguration die Zahlungswege in deiner Kasse, so dass bspw. die Zahlungsart Zahlen per Rechnung, den entsprechend Zahlungsweg triggert und für den Gast eine Rechnung generiert werden kann.

Wenn du dir unsicher bist, welche Zahlungsarten du idealerweise konfigurieren solltest, schaue beim Artikel Welche Zahlungsarten sollte ich anbieten? vorbei.

Info: Die hier angezeigten Online-Zahlungsarten hängen davon ab, welche Zahlungsmethoden global in deinen Accounteinstellungen aktiviert sind.

💡 Tipp: Wende dich bei Fragen zur Konfiguration der Zahlungswege in deiner Kasse an deinen Kassenansprechpartner.


Voraussetzungen

Bevor du Zahlungsarten in den Shopeinstellungen auswählen kannst, müssen diese global aktiviert sein:

  1. Öffne die Accounteinstellungen über die drei Balken > erstes Zahnrad

  2. Navigiere zu Adyen

  3. Prüfe, ob die Zahlungsarten dort ggf. noch global aktiviert werden müssen (sind nach korrekter Adyen-Einrichtung bereits automatisch aktiviert)

Achtung: Nur bereits in Adyen aktivierten Zahlungsarten stehen hier und in den Shopeinstellungen zur Auswahl.

Info: Hier erfährst du mehr über die Einrichtung von Adyen.


Schritt-für-Schritt: Zahlungsarten für einen Bereich einstellen

  1. Klicke auf die drei Balken, um das Menü zu öffnen.

  2. Wähle die richtige Location und den Shop, für den du die Einstellung vornehmen willst aus.

  3. Öffne die Shopeinstellungen über das dritte Zahnrad.

  4. Navigiere zum Menüpunkt Bezahlen.

  5. Klicke auf Zu den Adyen Einstellungen (1), falls du zunächst Zahlungsarten global aktivieren möchtest oder dich noch bei Adyen registrieren musst,

  6. Wähle aus den aktivierten Zahlungsarten:

    • Online-Zahlungsmethoden (über Adyen) (2)

    • Offline-Zahlungsmethoden (z. B. Barzahlung) (3)

    • Zahlungsweisen bei Lieferung (nur bei Pick Up & Delivery)

Auswahl der Zahlungsmethoden für einen Shop

Abbildung: Auswahl der Zahlungsmethoden für einen Shop

💡 Tipp: Grau dargestellte Online-Zahlungsarten sind derzeit nicht aktiv und können erst nach der Aktivierung durch deinen persönlichen Ansprechpartner in den Adyen-Einstellungen ausgewählt werden.


Sonderfall: Onlinezahlung nur für Self Checkout erlauben

Falls du den Self Checkout nutzt, kannst du festlegen, dass Gäste Onlinezahlungen nur am Ende ihres Besuchs im Self Checkout durchführen können – nicht direkt bei der Bestellung.

Warum ist das sinnvoll?

Wenn Gäste bereits bei der Bestellung online bezahlen können, wird die Self Checkout-Funktion überflüssig, da nichts mehr am Ende des Besuchs bezahlt werden muss.

So aktivierst du diese Einstellung

  1. Aktiviere im Menü Bezahlen die Option: Onlinezahlung nur für Self Checkout erlauben

Info: Diese Option wird nur angezeigt, wenn Self Checkout für dich aktiviert wurde.


Neue Zahlungsarten hinzufügen

Die Zahlungsarten, die du nutzen kannst, werden bereits im Kick Off Termin mit deinem persönlichen Ansprechpartner besprochen und von uns in Adyen für dich freigeschaltet.

Du möchtest später zusätzliche Online-Zahlungsmethoden nutzen?

Wir schalten die gewünschten Zahlungsarten gerne für dich frei.

Info: Bei besonders exotischen Zahlungsmethoden (z.B. Alipay, WeChat Pay) kann eine erneute Verhandlung mit unserem Vertrieb über Zahlungskonditionen nötig sein.

Info: Hier findest du Informationen zur Einrichtung von PayPal.


Häufige Fragen (FAQ)

Warum kann ich eine bestimmte Zahlungsart nicht auswählen?

Die Zahlungsart ist vermutlich noch nicht in deinem Adyen-Account aktiviert oder in den Accounteinstellungen global deaktiviert.

Kontaktiere uns im ersten Fall für die Freischaltung.

Prüfe im zweiten Fall, ob du die Zahlungsart in den Accounteinstellungen (erstes Zahnrad) > Adyen aktivieren kannst.

Kann ich für verschiedene Shops unterschiedliche Zahlungsarten aktivieren?

Ja! Du kannst für jeden Shop (z. B. Pick Up, Tischservice, Self-Order-Kiosk) individuell festlegen, welche Zahlungsarten verfügbar sein sollen.

Was ist der Unterschied zwischen Online- und Offline-Zahlungsmethoden?

Online-Zahlungsmethoden: Werden direkt über Adyen abgewickelt (z. B. Kreditkarte, Apple Pay - egal, ob online über die Shop-Ansicht oder physisch per EC-Kartenterminal am Self-Oder-Kiosk)

Offline-Zahlungsmethoden: Werden nicht über Adyen abgewickelt (z. B. Barzahlung oder EC-Kartenzahlung über ein nicht von uns bezogenes Karteterminal)

💡 Tipp: Wende dich gerne an [email protected] oder schreibe uns im Chat, wenn du EC-Kartenterminals über uns für deinen Restaurantbetrieb beziehen willst.

Wie teste ich aktivierte Zahlungsarten?

Am besten machst du nach der Aktivierung einer Zahlungsart eine Testbestellung. Wenn du dich aktuell im Backoffice befindest kannst du über Zur Speisekarte oben rechts deine Shop-Ansicht öffnen und einen Artikel mit der Zahlungsmethode bestellen. Markiere die Bestellung anschließend als Testbestellung (damit sie nicht in der Bestellübersicht und dem Tagesabschluss auftaucht, vor allem bei Stand Alone Betrieb wichtig) und storniere sie, wenn du willst, dass dein Geld zurück auf dein Konto gebucht wird. Storniere die Bestellung außerdem in deinem Kassensystem (falls integriert).


Troubleshooting

Problem: Zahlungsart ist ausgegraut und kann nicht ausgewählt werden

  • Die Zahlungsart könnte in den globalen Adyen-Einstellungen noch nicht aktiviert sein.

  • Folge den Schritten wie hier beschrieben.

  • Falls die Zahlungsart dort auch deaktiviert ist kontaktiere uns über den Chat, damit wir dir die Zahlungsart in Adyen freischalten.

Problem: Zahlungsart wird meinen Gästen oder mir beim Testen nicht angezeigt

1. Zahlungsart ist im Bereich nicht aktiviert

  • Prüfe in den Shopeinstellungen > Bezahlen, ob die Zahlungsart für den jeweiligen Bereich ausgewählt ist

2. Zahlungsart ist in den Accounteinstellungen global deaktiviert

  • Überprüfe die Accounteinstellungen > Adyen

  • Stelle sicher, dass die Zahlungsart dort aktiviert ist

3. Zahlungsarten können teilweise nicht auf allen Geräten funktionieren/angezeigt werden

  • Apple Pay funktioniert bspw. nur auf Applegeräten und wird Androidnutzern daher gar nicht als Zahlungsmethode angezeigt

4. Cache-Problem

  • Lasse deine Gäste die Seite neu laden

  • Teste im Inkognito-Modus deines Browser

Problem: Option "Onlinezahlung nur für Self Checkout erlauben" wird nicht angezeigt

  • Self Checkout ist für deinen Account noch nicht freigeschaltet.

  • Diese Funktion ist ein optionales Feature

  • Kontaktiere uns, wenn du Self Checkout nutzen möchtest

  • Wir prüfen die Voraussetzungen und schalten die Funktion für dich frei

Änderungen werden nicht gespeichert

1. Keine Berechtigung

  • Prüfe, ob du die notwendigen Admin-Rechte besitzt

  • Kontaktiere den Hauptadministrator deines Accounts

2. Browser-Problem

  • Lösche den Browser-Cache

  • Versuche es in einem anderen Browser

  • Deaktiviere temporär Browser-Erweiterungen (z. B. Ad-Blocker)

3. Netzwerkunterbrechung

  • Prüfe deine Internetverbindung

  • Versuche es erneut

4. Systemfehler

Problem: Ich habe eine Zahlungsart ausgewählt, aber sie funktioniert nicht

  • Kontaktiere uns und teile uns mit: Welche Zahlungsart, welcher Shop, Fehlermeldung (falls vorhanden)

Hat dies deine Frage beantwortet?